株式会社ディートレーダー（以下「当社」）は、クラウド型サービス「TSケア」（以下「本サービス」）におけるユーザーの個人情報等の取扱いについて、本プライバシーポリシーを定め、適切に管理いたします。制定日：2025年5月9日
プライバシーポリシー
第1条（目的）
当社は、個人情報保護法その他関連法令に基づき、ユーザーの個人情報を適正に取り扱うことを目的として本ポリシーを制定します。
第2条（適用範囲）
本ポリシーは、本サービスに登録・送信・保存されるすべての個人情報および当社が本サービスを通じて提供する業務に適用します。
第3条（法令等の遵守）
当社は、個人情報保護法、医療法施行規則、e‑文書法その他関連法令を遵守し、委託先・利用医療機関にも同等の遵守を求めます。
第4条（取得する個人情報）
当社が取得する個人情報には以下が含まれます。
- 患者基本情報（氏名、フリガナ、生年月日、性別、連絡先 等）
- 健康・診療情報（検体情報、検査項目・結果、医師コメント 等）
- 決済・請求情報（検査料金、決済方法 等）
- システム利用情報（端末識別子、アクセスログ、操作ログ 等）
第5条（利用目的）
取得した個人情報は以下の目的でのみ使用します。
- 検査受付、結果判定、報告書生成・交付
- 診療・再診案内等の医療サービス提供補助
- 法令に基づく記録保存および監査対応
- システムの保守・品質向上のための統計分析（匿名加工情報または統計情報として実施）
- 本人の同意または法令に基づく範囲での第三者提供
第6条（安全管理措置）
当社は、個人情報を安全に管理するため、次の措置を実施します。
- 組織的管理：情報セキュリティ責任者を設置し、権限と責任を明確化
- 人的管理：従業員・委託先との守秘契約、定期的なセキュリティ教育
- 物理的管理：クラウド環境へのアクセス制御、端末盗難防止策
- 技術的管理：多要素認証、通信および保管データの暗号化、脆弱性パッチ適用、自動ログ収集と保管
第7条（委託および第三者提供）
当社は、クラウド事業者や検査機関などの委託先に対し、機密保持、安全管理措置、再委託制限を契約で義務付け、定期的に監査します。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
第8条（国外移転）
個人情報を国外で処理する場合、個人情報保護法第28条に基づき、移転先の法制度を確認し、適切な契約措置を講じます。
第9条（保管方針）
当社は、個人情報を法令で定められた保存期間以上、安全に保管します。法令等により削除が義務付けられる場合に限り、復元不能な方法で削除します。
第10条（開示等の請求）
ユーザーは自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除を請求できます。請求手続きは当社カスタマーサポートへお問い合わせください。
第11条（お問い合わせ窓口）
株式会社ディートレーダー 個人情報保護窓口
〒101‑0041 東京都千代田区神田須田町2-3-24 KT須田町ビル4階
第12条（ポリシーの改定）
法令・技術動向・業務内容の変更に応じ、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合には、当社Webサイト等で告知します。
以上